معرفی نرم افزار اتوماسیون پارکینگ
نرم افزار اتوماسیون پارکینگ پردازنده پارس، راهکاری جامع برای مدیریت و کنترل فرآیندهای مختلف پارکینگ است که با هدف ساده‌سازی و یکپارچه‌سازی عملیات روزمره طراحی شده است. این نرم افزار امکان ثبت و مدیریت ورود و خروج خودروها، اطلاعات اشخاص و خودروها، مجوزهای تردد، تعرفه‌ها، تراکنش‌های مالی، رزرو و گزارش‌های مدیریتی را فراهم می‌کند. مدیران و اپراتورها می‌توانند با استفاده از مدیریت پارکینگ، اطلاعات تردد را به صورت دقیق ثبت و بررسی کرده و بر عملکرد بخش‌های مختلف نظارت داشته باشند. همچنین امکان ارتباط نرم افزار با ماژول‌هایی مانند تشخیص پلاک و مانیتورینگ پارکینگ، شرایطی فراهم می‌کند تا کنترل تردد خودروها و مدیریت اطلاعات پارکینگ به صورت یکپارچه و منظم انجام شود.
مزایای نرم افزاری سیستم مدیریت
- افزایش امنیت و بهره وری با ثبت اتوماتیک ترددها
- کاهش خطای انسانی در کنترل و ثبت ترددها
- مدیریت ترددها با حذف، اضافه و زمانبندی مجوزها
- راحتی و آسایش با کنترل و ثبت اتوماتیک تردد
- حذف هزینه بکارگیری نیروی انسانی در کنترل و ثبت تردد
- گزارشات آنلاین از درآمد پارکینگ
- گزارشات آنلاین از خودرو های وارد شده و خارج شده از پارکینگ
- مدیریت مرکزی سیستم توسط نرم افزار و تهیه گزارشات متنوع
- قابلیت افزایش سرعت ورود و خروج در پارکینگ
- مدیریت اخذ شارژ از ساکنین با اعمال محدودیت های تردد برای مصارف مسکونی
- قابلیت افزایش امکانات مطابق نیازهای خاص یک سازمان
نرم افزار اتوماسیون پارکینگ چه امکاناتی دارد؟
مدیریت کاربران و سطوح دسترسی
نرم افزار مدیریت پارکینگ پردازنده پارس امکان تعریف کاربران مختلف و تعیین سطح دسترسی برای هر کاربر را فراهم می‌کند. مدیر سیستم می‌تواند دسترسی کاربران را بر اساس وظایف و مسئولیت‌های آنها به بخش‌های مختلف نرم‌افزار مدیریت پارکینگ تعیین یا محدود کند. ثبت فعالیت کاربران، کنترل عملیات انجام‌شده و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات، از قابلیت‌های این بخش است. با استفاده از این امکان، مدیریت و کنترل نرم افزار اتوماسیون پارکینگ با امنیت و دقت بیشتری انجام می‌شود.
مدیریت اشخاص و اطلاعات خودروها
در نرم افزار اتوماسیون پارکینگ پردازنده پارس می‌توان اطلاعات اشخاص و خودروهای مرتبط با آنها را به صورت متمرکز ثبت و مدیریت کرد. اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، شماره پرسنلی، شماره پلاک، مدل و رنگ خودرو، شماره کارت و سایر اطلاعات مورد نیاز در سیستم ذخیره می‌شود. همچنین امکان اختصاص چند خودرو به یک شخص و گروه‌بندی خودروها وجود دارد. این قابلیت امکان دسترسی سریع به اطلاعات خودرو و مشاهده سوابق تردد هر شخص یا خودرو را در نرم افزار مدیریت پارکینگ فراهم می‌کند.
مدیریت مجوزهای تردد
نرم افزار مدیریت تردد پارکینگ امکان تعریف و مدیریت انواع مجوزهای ورود و خروج را در اختیار مدیر سیستم قرار می‌دهد. برای هر مجوز می‌توان محدوده زمانی اعتبار، روزهای مجاز، تعداد دفعات ورود و سایر محدودیت‌های تردد را مشخص کرد. امکان فعال یا غیرفعال کردن مجوزها و کنترل اعتبار آنها نیز از طریق نرم افزار انجام می‌شود. این قابلیت به سازمان‌ها و مجموعه‌های مختلف کمک می‌کند تا قوانین تردد خودروها را به صورت دقیق و متمرکز مدیریت کنند.
مدیریت قراردادها و اشتراک‌های پارکینگ
با استفاده از نرم افزار اتوماسیون پارکینگ پردازنده پارس می‌توان قراردادها و اشتراک‌های مختلف پارکینگ را تعریف و مدیریت کرد. برای هر قرارداد امکان تعیین تاریخ شروع و پایان، روزهای مجاز، ساعات تردد، تعداد دفعات ورود و سایر محدودیت‌های مورد نیاز وجود دارد. اطلاعات قراردادها به صورت متمرکز در سیستم ذخیره شده و وضعیت اعتبار آنها قابل پیگیری است. این قابلیت برای مدیریت مشتریان دائمی، کارکنان، ساکنین و کاربران دارای اشتراک در پارکینگ کاربرد دارد.
مدیریت تعرفه‌ها و قوانین محاسبه هزینه
نرم افزار محاسبه هزینه پارکینگ پردازنده پارس امکان تعریف و مدیریت انواع تعرفه‌های پارکینگ را فراهم می‌کند. مدیر سیستم می‌تواند تعرفه‌ها را بر اساس مدت توقف، ساعت ورود، گروه کاربری، روزهای هفته و سایر قوانین مورد نظر تنظیم کند. محاسبه هزینه به صورت ساعتی، روزانه و شبانه، تعیین سقف مبلغ، اعمال تخفیف و گرد کردن خودکار مبلغ از قابلیت‌های این بخش است. تمامی قوانین محاسبه هزینه به صورت نرم افزاری مدیریت شده و مبلغ قابل پرداخت بر اساس اطلاعات ثبت‌شده در سیستم محاسبه می‌شود.
مدیریت تراکنش‌ها و امور مالی
نرم افزار مدیریت پارکینگ امکان ثبت، کنترل و گزارش‌گیری از اطلاعات مالی و تراکنش‌های انجام‌شده را فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند میزان درآمد پارکینگ را بر اساس تاریخ، بازه زمانی، اپراتور، نوع خدمات و سایر پارامترهای موجود بررسی کنند. اطلاعات مالی به صورت منظم در بانک اطلاعاتی سیستم ثبت شده و امکان تهیه گزارش‌های مالی روزانه، ماهانه و دوره‌ای وجود دارد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری بر عملکرد مالی پارکینگ داشته باشند.
داشبورد مدیریتی و نمایش اطلاعات لحظه‌ای
داشبورد مدیریتی نرم افزار اتوماسیون پارکینگ، اطلاعات مهم سیستم را به صورت متمرکز و قابل مشاهده در اختیار مدیر قرار می‌دهد. تعداد خودروهای موجود در پارکینگ، تعداد خودروهای واردشده و خارج‌شده، ظرفیت پارکینگ، وضعیت تردد و اطلاعات مالی از جمله داده‌هایی هستند که می‌توانند در داشبورد مدیریتی نمایش داده شوند. نمایش اطلاعات به صورت لحظه‌ای باعث می‌شود مدیر سیستم بتواند وضعیت عملکرد پارکینگ را سریع‌تر بررسی کرده و تصمیم‌گیری دقیق‌تری داشته باشد.
گزارش‌ساز و گزارش‌های مدیریتی
یکی از قابلیت‌های مهم نرم افزار مدیریت پارکینگ پردازنده پارس، امکان تهیه گزارش‌های متنوع از اطلاعات ثبت‌شده در سیستم است. کاربران مجاز می‌توانند گزارش ورود و خروج خودروها، وضعیت خودروهای موجود، خودروهای خارج‌نشده، عملکرد اپراتورها، اطلاعات مالی و سایر داده‌های مورد نیاز را بر اساس پارامترهای مختلف دریافت کنند. امکان فیلتر اطلاعات بر اساس تاریخ، ساعت، پلاک، کاربر، پارکینگ و سایر مشخصات، تهیه گزارش‌های دقیق و کاربردی را امکان‌پذیر می‌کند. همچنین اطلاعات آماری سیستم قابلیت نمایش در قالب نمودارهای مدیریتی را دارد.
مدیریت رزرو و تخصیص فضای پارک
نرم افزار مدیریت پارکینگ امکان ثبت و مدیریت رزرو فضای پارک را نیز فراهم می‌کند. کاربران مجاز می‌توانند اطلاعات رزرو، زمان استفاده و فضای اختصاص‌یافته را در سیستم ثبت و مدیریت کنند. وضعیت رزروها، فضاهای آزاد و فضاهای اختصاص‌یافته قابل مشاهده و کنترل است. همچنین این بخش می‌تواند با نرم افزار تحت وب رزرو پارکینگ یکپارچه شده و اطلاعات رزروهای ثبت‌شده از طریق سامانه آنلاین را در سیستم مرکزی مدیریت کند.
مدیریت پیامک و اعلان‌های سیستمی
نرم افزار اتوماسیون پارکینگ پردازنده پارس قابلیت ارسال پیامک و اعلان‌های مختلف بر اساس رویدادهای تعریف‌شده در سیستم را دارد. ارسال اطلاعات رزرو، هشدار مربوط به خودروهای خاص یا ممنوعه و اطلاع‌رسانی رویدادهای مهم سیستم از جمله کاربردهای این قابلیت است. امکان ارسال اعلان برای مدیران یا اشخاص مرتبط باعث می‌شود رویدادهای مهم بدون نیاز به بررسی مداوم نرم افزار در اختیار افراد مسئول قرار گیرد.
ثبت وقایع و لاگ فعالیت کاربران
به منظور افزایش امنیت و قابلیت کنترل سیستم، نرم افزار مدیریت پارکینگ امکان ثبت وقایع و فعالیت‌های انجام‌شده توسط کاربران را فراهم می‌کند. عملیات مختلف مانند ورود کاربران، تغییر اطلاعات، انجام عملیات مدیریتی و سایر فعالیت‌های مهم در سیستم قابل ثبت و پیگیری است. ثبت سوابق فعالیت کاربران به مدیر سیستم کمک می‌کند تا در صورت نیاز، روند انجام عملیات و مسئول انجام هر فعالیت را بررسی کند و کنترل دقیق‌تری بر عملکرد کاربران نرم افزار داشته باشد.
پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات
حفظ و نگهداری اطلاعات در نرم افزار مدیریت پارکینگ اهمیت زیادی دارد. نرم افزار پردازنده پارس امکان تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات سیستم را به صورت خودکار و همچنین توسط اپراتور فراهم می‌کند. اطلاعات مربوط به ترددها، خودروها، کاربران، تراکنش‌ها و سایر داده‌های نرم افزار قابل پشتیبان‌گیری است. استفاده از قابلیت پشتیبان‌گیری و بازیابی اطلاعات، امکان حفظ سوابق و کاهش ریسک از دست رفتن اطلاعات در شرایط مختلف را فراهم می‌کند.
امکانات نرم افزار محاسبات و کنترل تردد
- امكان كاركرد نرم افزار تحت شبكه به صورت Client و Server
- استفاده از بانك اطلاعاتي ACCESS ،SQL SERVER ،ORACLE – زبان برنامه نويسي DELPHI
- امکان تعریف کاربران سیستم و محدوده دسترسی برای هر کاربر.
- امكان ثبت عكس خودرو در هنگام ورود و خروج و نگه داري در بانك اطلاعاتي.
- امكان نمايش عكس زمان ورود (خودرو، راننده، پلاك) در هنگام خروج در نرم افزار جهت كنترل بهتر اپراتور
- امكان نمايش ظرفيت خالي پاركينگ، تعداد خودروهاي ورودي و تعداد خودرو هاي خارج شده در نرم افزار
- امكان تعريف اطلاعات پاركينگ از جمله تعداد طبقات و ظرفيت پاركينگ.
- امكان تعريف و مديريت همزمان چند پاركينگ مختلف.
- قابليت کنترل و مديريت همزمان چندين درب ورودي و خروجي
- امکان گروه بندی جهت اعمال قیمت های مختلف.
- قابليت تعريف زمان و مبلغ ورودي براي هر گروه.
- قابليت تعريف سقف مبلغ روزانه براي زمان معين.
- امكان محاسبه مبلغ به صورت ساعتي، روزانه و شبانه.
- امکان تنظیم تخفیف برای هر گروه
قابلیت های دیگر نرم افزار پارکینگ پردازنده پارس
- امكان رند كردن مبلغ پاركينگ بصورت اتوماتيك
- امكان تعريف قراردادهاي مختلف با محدوديت هاي تاريخ، روزهاي هفته، ساعات مختلف و تعداد بار ورود مجاز در هر روز
- امكان تعريف چند پلاك خودرو براي يك شخص
- امكان كاركرد سيستم بصورت اعتباري
- امكان فعال يا غير فعال كردن يك كارت و يا يك پلاك
- امكان ثبت خودرو هاي ممنوعه و اعلام آلارم جهت جلوگيري از ورود مجدد آنها
- امكان باز كردن راهبند توسط نرم افزار و ثبت كاربر و زمان آن در بانك اطلاعاتي
- امكان ثبت پلاك ، مدل و رنگ خوردو در هنگام ورود
- امکان ثبت اطلاعات خودرو برحسب شماره کارت ، شماره پرسنلی ، نام و نام خانوادگی ، شماره پلاک ، شماره شاسی و گروه
- امکان تهیه نسخه پشتیبان بصورت خودکار و توسط اپراتور
- امكان تعريف شيفت براي هر اپراتور و گزارش كاركرد هر اپراتور در هر شيفت
- امکان گزارش گیری براساس تمامی آیتمهای ورودی اعم از تاریخ و ساعت، اطلاعات خودرو، اطلاعات اپراتور، اطلاعات پارکینگ و …
- تهیه گزارش جزئیات ورود و خروج خودرو بصورت روازنه و براساس تاریخ و براساس هر خودرو
- گزارش کارکرد مالی بر اساس هر اپراتور سیستم
- گزارش مالی کل کارکرد سیستم براساس تاریخ
- گزارش کلی ورود و خروج خودروها بر اساس تاریخ و ساعت
- گزارش خودرو های خارج نشده در روز
- گزارش خودرو های خارج نشده در مدت زمان معين
- تهیه نمودارهای مختلف مدیریتی براساس تاریخ بصورت میله ای و خطی و براساس روز نسبت به ساعت ورود و خروج (امکان نمایش پیک زمانی تردد)
- تهیه نمودارهای ماهیانه و سالیانه مالی پارکینگ
- امکان ورود شماره پلاک خودروهای خاص و اعلام آلارم در صورت ورود و یا خروج از پارکینگ و ارسال پیامک به مدیران پارکینگ و اشخاص مرتبط
- ارائه خدمات ویژه به مشتریان دائمی از طریق ثبت مشخصات مشتری و خودرو در سیستم
- امکان ثبت و نمایش تصویر خودرو به هنگام ورود (جهت ثبت) و خروج (جهت تطبیق)
امکانات نرم افزار تشخیص پلاک خودرو
- امکان دریافت عکس از دوربین های رنگی و سیاه و سفید و IR تحت شبکه
- تشخیص محل پلاک در عکس
- امکان تشخیص چندین پلاک در یک عکس
- امکان تشخیص تمامی اعداد و حروف پلاک و شناسایی منطقه پلاک صادر شده
- امکان تشخیص تمامی پلاک های موجود در کشور
- امکان ارتباط با بانک اطلاعاتی سیستم پارکینگ جهت کنترل تردد خودروهای تعریف شده
- امکان ارسال اطلاعات خودروهای ممنوعه در بانک اطلاعاتی سیستم از طریق شبکه، GPRS ، SMS و MMS
- امکان تشخیص پلاک از فیلم زنده در دوربین های تحت شبکه و DVR
- سرعت بسیار بالا در تشخیص پلاک (کمتر از 200 میلی ثانیه)
- دقت بالا و امکان تشخیص چندین پلاک در یک عکس
امکانات نرم افزار مونیتورینگ و هدایتگر پارکینگ
- امکان محاسبه مدت زمان پارک بودن هر اتومبیل در پارکینگ
- امکان رزرو هر جای پارک و یا رزرو طبقه از طریق نرم‌افزار
- امکان ثبت هوشمند ورود و خروج خودرو توسط نرم‌افزار تشخیص پلاک
- امکان شمارش تعداد جاهای خالی و نمایش بصری وضعیت پارک هر طبقه در نرم‌افزار به صورت برخط
- مکان بستن راهبند هر طبقه به صورت دستی و اتوماتیک از طریق نرم‌افزار
- امکان ارتباط نرم‌افزار با سنسورهای ultrasonic و چراغ‌های LED در بالای هر جای پارک
- ارائه آمار از ظرفیت طبقات، فضاهای رزرو شده، ظرفیت کل پارکینگو رزرو یا آزادسازی فضای پارک در تابلوهای نمایشگر در داخل و خارج از پارکینگ به منظور اطلاع رسانی از وضعیت پارکینگ به رانندگان
- امکان هدایت هوشمند به اولین( نزدیک‌ترین) فضای پارک آزاد
- امکان اطلاع‌رسانی به رانندگان و اعلان تعداد جای پارک خالی بر روی نمایشگر LED در ورودی های پارکینگ /طبقات و راهروهای پارکینگ
- امکان نمایش گرافیکی فضاهای آزاد/ اشغال و رزرو برای طبقات مختلف به صورت کاربر پسند بر روی تابلوهای نمایشگر
- امکان تعریف محل های پارک خودرو و امکان چاپ برروی فیش رسید .
- امکان ارائه تعداد فضاهای پارک خالی، پر یا رزرو در هر ناحیه یا طبقه
- امکان ارائه آمار مدیریتی از ظرفیت طبقات، فضاهای رزرو شده و ظرفیت کل پارکینگ
- نمایش نمودارهای دایره‌ای، میله‌ای و یا هیستوگرام نسبی هر طبقه یا ناحیه نسبت به کل پارکینگ
- امکان ذخیره و نمایش اطلاعات آماری در زمان‌های دلخواه به کاربر
- مدیریت و کنترل تمام اتوماتیک گیت ورودی، راهبند و باز و بسته شدن آن با توجه به ظرفیت پارکینگ
- امکان ورود و خروج خودرو به صورت کاملاً اتوماتیک و بدون حضور اپراتور
امکانات نرم افزار محدود جهت استفاده اپراتورها
این نرم افزار، نرم افزاری محدود جهت استفاده اپراتور می باشد که توسط آن اپراتور فقط قادر خواهد بود اطلاعاتی از قبیل خودرو های ورودی و خروجی, عکس خودرو ها, مبلغ محاسبه شده پارکینگ و سایر اطلاعات اپراتوری را دریافت نماید و مجاز به دسترسی به بخش های اصلی سیستم و مشاهده آنها نخواهد بود. این قابلیت منجر به بالا رفتن امنیت و جلوگیری از سوءاستفاده از سیستم می گردد.
امکانات نرم افزار تحت وب جهت رزرو
- امکان رزرو مکان جهت پارک با استفاده از اینترنت
- قابلیت اتصال به سیستم بانکی جهت پرداخت وجه پارکینگ
- قابلیت نمایش وضعیت پارکینگ اعم از ظرفیت و تعرفه بصورت اینترنتی
- قابلیت تعریف چند پارکینگ و رزرو جای پارک در پارکینگ های خاص
- قابلیت اتصال به سیستم پیام کوتاه جهت ارسال شماره رزرو و سایر اطلاعات
- امکان رزرو مکان جهت پارک با استفاده از SMS
